根据工作需要，经校领导批准，现拟对合肥学院2019年毕业典礼暨学位授予仪式主舞台等声光电设备租赁部署进行竞争性磋商采购，欢迎具有相应能力的供应商参加本项目。

一、项目名称：

合肥学院2019年毕业典礼暨学位授予仪式主舞台等声光电设备租赁部署

二、项目概况：

（一）基本内容：会场总体布置设计制作施工。

1.主要内容会场主舞台的搭建以及高清大屏幕、灯光、音响布置（合肥学院2019年毕业典礼暨学位授予仪式，场地总面积约2000 平方米，层高25米至30 米，典礼人数约2000 人。）；完成空间位置的规划，组合变化，制造出动态的舞台效果，营造震撼氛围，呈现立体化、有层次感的效果。承办方需具有省级政机构、省级媒体机构、高等院校相关的活动经验。

2.服务地点：合肥学院体育馆，采购人指定地点

3.服务期限：合同签订后至活动结束

4.付款方式：典礼结束后，经相关部门审核合格后付清合同余款。

5.供应商提交的响应文件中如有关于付款条件的表述与磋商文件规定不符，将被视为实质性不响应，将导致磋商无效。

6.评标办法：综合评分法

（二）设计要求

1.整体造型：简洁大气，青春活力，具有视觉震撼力，烘托主题，重艺术、重美感，确保典礼精彩难忘。

2.技术手段：主要运用LED屏幕配合灯光制造良好氛围，使观者身临其境的感受，利用高音质的音响效果，增强参会人员体验感。通过屏幕、灯光、舞美等效果虚实结合，营造精彩、震撼、难忘的视觉效果。

3.元素运用：设计需具有科技感、时代感，注重色彩搭配，良好的搭配灯光运用，合理运用舞台与美学元素，体现青春与楷模的特点。通过动态的声、光、电等联动手法制造良好氛围，使观者有身临其境感受，带来的新、奇、特。

4.满足功能需求：规划合理通畅便于登台和入座。分别划分多个使区域。

（三）技术标准

注意事项：

1.供应商须提供针对本项目的设计图、效果图等文档，作为详细评分依据。

2.成交供应商须按报价项目实施，不得擅自修改方案和更换材料设备。由于活动的特殊性，在施工中应采用上乘质量材料，以保障预期的设计目的。设计及施工应采用安全可靠、低污染、维护方便的装饰型材及材质选料。

3.本采购需求是向供应商提供的有关本项目的基本服务需求，是采购人现有的能提供给供应商的资料。项目实施中，若成交设计方案存在缺陷、方案不满足采购需求而导致成交供应商方案改动，成交供应商应无条件免费提供须额外增加的相关货物及服务。供应商应充分考虑此部分的报价风险。建议供应商自行对工程现场及周围环境进行踏勘，以便获取有关编制响应文件和签署合同所涉及现场的资料。

4.供应商必须确保，一旦成为成交供应商，将无条件按采购人要求对方案进行完善，直至采购人满意为止。如成交供应商在对接过程中，因各种因素达不到采购人要求，采购人有权终止合作并报监管部门依规处理。在项目实施过程中，如有方案调整，供应商须无条件严格按照采购人需求进行修改。采购人交付场地后，供应商在3天内完成会场总体布置工作，如不能满足，采购人将报财政监管部门依规严惩，供应商资自行承担一些责任。

5.技术标准建议中的数量仅供参考，具体由供应商根据实际规模、要求和档次等因素确定，在实施前提交具体设计方案，同时根据采购人要求提供相应设备设施 。

（四）采购方式：竞争性磋商采购。

（五）预算金额：3万元。

（六）交货地点：采购人指定地点。

（七）费用：成交价包含(材料采购、运输、安装、施工及售后服务费等)。

三、资质要求

（一）具有有效的营业执照，且经营范围能满足本次采购需求；

（二）具有独立承担民事责任的能力；

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（四）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（五）依法缴纳税收、社会保障资金记录良好；

（六）参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（七）法律、行政法规规定的其他条件。

四、现场保障

成交供应商负责提供会议现场的保障工作，包括安全保障、秩序保障、租赁货物正常使用的维护保障、用电音响灯光LED屏保障、上下场服务保障等。提供上述服务所需的费用，应包括在报价中，并分项列出，如免费提供上述服务，也请在供应报价中说明，未提供分项报价视同已包含。

五、报价要求

本项目为总价包干项目，报价包含完成本项目应有及满足采购人要求应有的一切费用，建议供应商自行勘察项目，合理报价。除列明总价外另列明详细分项报价，报价项目内容需符合技术标准要求，未列明分项报价视同所有服务费用已包含在总价中。

接受报价文件时间：2018年6月18日上午08：30至12：00时止。

接受报价文件地点:合肥学院学生处学生管理科（合肥市经济技术开发区锦绣大道99号合肥学院48栋1层学生管理科，联系电话：0551-62158071）

六、响应文件评审与磋商

1.合肥学院将在供应商须知前附表规定的时间和地点组织磋商。

2.磋商前，合肥学院检查响应文件封装情况。各供应商应在规定时间前对本单位的响应文件现场解密，项目负责人在监督员监督下解密所有响应文件。

3.磋商小组将按照磋商文件规定的评标办法对供应商独立进行评审。

4.竞争性磋商活动采用综合评分法评审。综合评分法，是指响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。

5.磋商采用综合评分的办法，对实质性响应的响应文件就技术、资信等诸多因素进行评审打分。

6.磋商小组将对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查，审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。

7.磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。

8.对响应文件进行综合评审。磋商小组只对通过初审，实质上响应磋商文件要求的响应文件按照下述指标表进行综合评审。

七、评分步骤

1.技术资信分

根据评分细则，磋商小组应对进入综合评审的所有供应商进行评分，并分别填写综合评审表。

技术及资信分汇总方法为：对某一供应商的每一个指标项得分，取各位评委评分之平均值，保留至小数点后两位数，得到该供应商该指标项的得分。再将供应商每个指标项得分进行汇总，得到该供应商的技术及资信分之和。

技术及资信分的综合评审指标详见下表：

2.汇总

磋商小组将合格供应商的技术资信分和价格分汇总以后得到供应商的最终评审总得分，按照最终评审得分由高到低排出成交候选顺序。

最终评审得分出现两家或两家以上相同者，按最终报价由低到高排序确定成交候选供应商；评审总得分且最终报价相同的，则采取磋商小组抽签方式确定成交候选供应商。

                         合肥学院学生工作处

                      联系人：黄锐；联系电话：0551-62158071